Gốc > Hướng dẫn sử dụng phần mềm,mạng ,blog qua bài viết! > Sử dụng Word >

Các lỗi thường gặp trong word và cách khắc phục

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bôi đen văn bản để chép đè
 
hoặc bấm phím BackSpace để xoá nhưngkhông được
: Vào Tool > Options , tại thẻ Edit chọn mục Typing replacesselection .
Gõ văn bản vào thì các ký tự sau bị xoá hết
: Vào Tools > Options tại thẻEdit bỏ chọn Overtype mode .
Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu
: Vào Tools > AutoCorrectOptions tại thẻ AutoCorrect chọn mục Capitalize first letter of sentences .
Không thể thực hiện kéo - thả những đoạn văn bản
: Vào Tools >Options tại thẻ Edit chọn mục Drag-and-drop text editing .
Trang văn bản xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc
: Vào Tools> Options ,tại thẻ View bỏ chọn mục Text Boundaries .
Không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào
: Vào Tools > Customizie , tạicửa sổ hiện ra chọn thẻ Options bấm Keyboard , bấm Resetall > OK .
Mở file Word gặp thông báo : “Can`t open the specified file”
hoặc “ MSWord can`t import the specified format...” . Khắc phục : khi mở file nàykhông bấm nút Open ngay mà bấm vào mũi tên bên cạnh nó , chọn Openand Repair .
Đặt Password bảo vệ file nhưng không may lại quên mất
nên không mở file được : Mở file văn bản đó bằng WordPad rồi copy các đoạn text , dán lạivô Word .
Chèn hình ảnh vào văn bản , dung lượng file tăng lên quá nhiều
: Saukhi định dạng văn bản , bấm phải lên hình vừa chèn chọn FormatPicture...Tại của sổ hiện ra bấm Compress . Tiếp theo phần Apply to chọnAll Piture in document , phần Change resolution chọn Web/Screen , phầnOptions chọn cả hai mục rồi bấm OK .
Bàn phím nhập toàn ký tự lung tung dù không mở bộ gõ tiếng Việt nào
,thử gõ trong các chương trình soạn thảo cũng vậy : Vào Control Panel >Regional and Language Options chọn thẻ Language bấm Details , tại của sổhiện ra chọn bàn phím US .
Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in vàword
, thử lại bao nhiêu lần vẫn không được : Vào Start > Control Panel>Administrative Tools > Services , tiếp theotìm và bấm đôi vào mục PrintSpooler > chọn thẻ General , mục Startup type chọn Automatic rồi bấm nútStart .
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Thực hiện các phép toán trên bảng biểu thì xuất hiện thông báo “Invalid character setting”
: Vào Start > Control Panel >Regional andLanguge Options , trong cửa sổ hiện ra chọn thẻ Regional Options , tạitrường Standards and fomats bấm vào mũi tên sổ xuống , chọn English(United States),bấm OK .
Nếu không may chương trình Word bị hư không thể sửa chữa
: Bỏ đĩacài đặt bộ Office vào , khởi động Word rồi vào Help > Detect and Repair đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra , bấm OK .
Copy/cut/paste
 
nhanh : Copy
: bôi đen đối tượng cần Copy , bấm đè phím Ctrl, nhấn chuột trái vào đối tượng bôi đen kéo đến vị trí cần paste .
Cut
: Làm như trên nhưng thay vì bấm đè phím Ctrl hãy bấm đè phím Shift và tiếp tục kéo thả như thế .:
Khi gõ font Tiếng Việt có dấu với font Unicode trong word mà xảy rahiện tượng chữ bị giãn ra
một khoảng trắng thì hãy khắc phục bằng cáchmở menu Tool /Option , chọn bảng Edit rồi bỏ dấu chọn mục Smart cut andPaste
.Khôi phục các phím tắt của Word
:Khi dùng phím
Shift+F3
để chuyểnchữ in hoặc chữ thường hay một số tổ hợp phím khác mà không có tácdung :. Chọn một trong hai cách .
Cách một
:Trong cửa sổ Word , bấmchuột phải lên thanh công cụ hoặc
 Menu
bất kỳ , chọn
Customize
, trong cửasổ hiện ra , bấm thẻ
Options
, bấm nút
 Keyboard 
, bấm nút
 Reset All 
ở cửa sổtiếp theo , bấm
Close
, bấm
OK 
.
Cách hai
: Tắt chương trình
Word 
, tìm vàxoá file
 Normal.dot 
trong thư mc
C:\Documents and Settings\Administrator 
( hoc tên Use đang dùng)\
 Application Data
\
 Microsoft 
\
Templates
.
Ẩn hay hiện các ký tự định dạng của file Word
: Đây là chức nănghiển thị các ký tự địng dạng ẩn ( ký tự tab,enter , paragraph) trong văn bảnWord . Muốn xem hay ẩn các ký tự đặc biệt này , có thể kích nút lệnhShow/Hide( ) trên thanh công cụ để xem hoặc vào menu Tool >Options >View > Formatting Marks > đánh dấu chúng (để chọn) hoặc bỏdấu chọn ( để tắt) > OK .Nếu đang viết Pronpage bị tinh trạng trên hãy bấmCtrl + phím /
Trong khi đánh văn bản xong bấm save dể lưu thì dịa chỉ lưu được chỉđinh là MyDocument
. Muốn chỉ định lưu ở một vị trí chỉ đinh hãy làmtheo cách sau :1.Bấm vảo Tool chọn Option2.Xuất hiện cửa sổ Option chọn Localtions
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.Bấm vào phần Document , tại vị trí Location đang có đường dẫntới…/My Document , bạn bấm vào Modify4.Tìm dường dẫn tới thư mục mà bạn muốn lưu > Ok 
Chạy Word ở chế độ đặc biệt
: Bấm nut
Start 
>
 Run
, gõlệnh
Winword/a
và bấm
 Enter 
.Khi chạy ở chế độ này , cửa sổ soạn thảo wordsẽ trở về các thiết lập mặc định sau khi cài đặt Microsoft Office , do vậy nósẽ bỏ đi các thiết lập hiện tại , thao tác này giúp đõe tốn thời gian chỉnh sửalại thanh menu và các thanh công cụ khi dùng word ở máy tính lạ .

Nhắn tin cho tác giả
Phạm Huy Tâm @ 23:54 22/04/2018
Số lượt xem: 4
Số lượt thích: 0 người
 
Gửi ý kiến